Hizmet Detayları
Mevcut Durum Analizi
Neleri İnceliyoruz? (Analiz Kapsamı)
Bu analiz süreci sadece kağıt üzerindeki evrakları değil, şirketinizin tüm operasyonel dokusunu kapsar:
• Yasal Mevzuat ve SGK Uyumu: İş sözleşmeleri, özlük dosyaları ve SGK uygulamalarınızdaki cezai risklerin tespiti.
• Bordrolama Süreçleri: Bordro hesaplamalarındaki hata, eksik ve yanlışlıkların tespiti.
• Organizasyonel Yapı: Departmanlar arası işleyiş, yetki karmaşaları ve hiyerarşik darboğazların belirlenmesi.
• İşe Alım ve Personel Devir Oranı (Turnover): “Neden yanlış kişileri seçiyoruz?” veya “Neden çalışanlarımızı elimizde tutamıyoruz?” sorularının yanıtları.
• Ücret ve Yan Haklar Dengesi: Maaş politikanızın piyasa koşulları ve şirket içi adaletle uyumu.
Süreç Nasıl İşliyor ?
• Dokümantasyon İncelemesi: Mevcut tüm İK evraklarını ve dijital kayıtları gizlilik çerçevesinde tarıyoruz.
• Saha Gözlemi ve Görüşmeler: Sadece verilere değil, insan faktörüne de bakıyoruz. Yönetici ve kilit personellerle mülakatlar yapıyoruz.
• Risk ve Fırsat Analizi: Tespit edilen her bir maddeyi “Kritik”, “Orta” ve “Düşük” risk gruplarına ayırıyoruz.
• Stratejik Raporlama: Size sadece sorunları söylemiyor, bu sorunların nasıl çözüleceğine dair somut bir Yol Haritası sunuyoruz.
Neden Mevcut Durum Analizi Yaptırmalısınız ?
“Ölçemediğiniz şeyi yönetemezsiniz.”
• Finansal Korunma: Olası bir müfettiş denetiminde karşılaşabileceğiniz ağır tazminat ve cezalardan önceden haberdar olmanızı sağlar.
• Verimlilik Artışı: İş akışındaki tıkanıklıkları gidererek operasyonel hızınızı artırır.
• Objektif Bakış: Şirket içinden görülmesi zor olan “işletme körlüğünü” dışarıdan profesyonel bir gözle ortadan kaldırır.
İK Sistem Kurulumu
Kişilere Değil, Sisteme Bağlı Bir Kurumsal Yapı
Kurumsallaşmanın İlk Adımı: Sağlam Bir İK Altyapısı
Şirketinizin büyümesi, tesadüflere veya sadece birkaç kişinin hafızasına bırakılamayacak kadar değerlidir. İLKE İK olarak, şirketinizin ölçeğine ve kültürüne en uygun İK sistemlerini uçtan uca tasarlıyoruz.
Neleri Kapsıyoruz?
• Süreç Haritalarının Çıkarılması: İşe alımdan ayrılış sürecine kadar tüm adımların standartlaştırılması.
• Görev Tanımlarının Oluşturulması: Kimin, neyi, nasıl yapacağının netleştirilmesi.
• İK El Kitabı ve Prosedürler: Şirket içi kuralların ve işleyişin yazılı hale getirilmesi.
Kazancınız
Şirketinizde çalışanlar değişse bile sisteminiz tıkır tıkır işlemeye devam eder; operasyonel kaosun yerini kurumsal düzen alır.
Mevzuat, SGK ve Bordro Yönetimi
Riskleri Biz Yönetelim, Siz İşinize Odaklanın
İş hukuku ve SGK mevzuatı dinamiktir ve hata kabul etmez. İLKE İK olarak, sizi yüksek cezai risklerden korurken, finansal verimliliğinizi artıracak bir denetim ve uygulama mekanizması kuruyoruz.
Neleri Kapsıyoruz?
• Mevzuat Denetimi ve Uyum: İş Kanunu’na tam uyumluluk analizi.
• SGK Teşvik Yönetimi: Yararlanabileceğiniz güncel devlet teşviklerinin takibi.
• Bordro Audit (Denetim): Bordro süreçlerinizdeki hataların tespiti ve düzeltilmesi.
• İş Sözleşmeleri ve Özlük Dosyaları: Hukuki açıdan eksiksiz bir arşiv yapısının kurulması.
Kazancınız
Beklenmedik müfettiş denetimlerinden korkmaz, yasal yükümlülüklerinizi eksiksiz yerine getirerek maddi kayıpların önüne geçersiniz.
İnsan Kaynağı Optimizasyonu
Doğru İnsan, Doğru Pozisyon, Maksimum Verim
Sadece personeli yönetmiyoruz; personelin şirketinize kattığı değeri optimize ediyoruz. Organizasyonel yapınızı performans odaklı bir hale getirerek çalışan bağlılığını ve verimliliği artırıyoruz.
Neleri Kapsıyoruz?
• Performans Değerlendirme Sistemleri: Ölçülebilir ve adil KPI (hedef) bazlı modeller.
• Ücret ve Yan Haklar Yapılandırması: Sektörel rekabete uygun, adil maaş politikaları.
• Organizasyonel Mimari: Departmanlar arası yetki ve sorumluluk karmaşasının giderilmesi.
• Yetenek Yönetimi: Şirket içi potansiyelin keşfedilmesi ve kariyer planlama.
Kazancınız
Yüksek personel devir oranı düşer, çalışan motivasyonu artar ve insan kaynağınız bir maliyet değil, bir yatırıma dönüşür.
Operasyonel İK Desteği
Masabaşı Tavsiyeler Değil, Saha Uygulaması
Pek çok danışmanlık firması sadece ne yapmanız gerektiğini söyler ve ayrılır. İLKE İK olarak farkımız, sahaya inerek kurduğumuz tüm sistemlerin operasyonel sorumluluğunu üstlenmemizdir.
Neleri Kapsıyoruz?
• Uygulama Sorumluluğu: Belirlenen İK süreçlerinin günlük takibi ve yönetimi.
• Çalışan İlişkileri Yönetimi: Çalışan taleplerinin ve şikayetlerinin profesyonelce çözülmesi.
• İşe Alım Operasyonları: İhtiyaç duyulan pozisyonlar için mülakat ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi.
• Raporlama ve Takip: İK metriklerinin düzenli olarak yönetime raporlanması.
Kazancınız
Kendi bünyenizde tam zamanlı bir İK departmanı kurma maliyetine girmeden, profesyonel bir ekibin tam desteğini alırsınız.
Kriz Yönetimi
Kriz Dönemlerinde İK Risklerini Kontrol Altına Alın
Küçülme, yeniden yapılanma ve toplu çıkış süreçlerinde hukuki, mali ve operasyonel riskleri güvenle yönetin.
Neleri Kapsıyoruz?
Kriz dönemlerinde şirketlerin en çok zorlandığı alanlardan biri İnsan Kaynakları süreçleridir.
• Toplu çıkışlarda mevzuata aykırı işlemler
• Yanlış kıdem ve ihbar hesaplamaları
• Eksik ya da hatalı evraklar
• SGK ve İŞKUR bildirim hataları
• Sonradan açılan davalar ve itibar kaybı
Bu risklerin büyük bölümü kriz anında plansız hareket edilmesinden kaynaklanır.
Bu hizmet kapsamında
• Toplu işten çıkış süreçlerinin mevzuata uygun planlanması
• Kıdem, ihbar, yıllık izin ve yan hak maliyet hesaplamaları
• SGK, İŞKUR ve yasal bildirimlerin eksiksiz yürütülmesi
• Çıkış evraklarının doğru ve zamanında hazırlanması
• Hukuki ve mali risklerin önceden tespit edilmesi
Amaç:
Kriz sürecini minimum risk, minimum maliyet ve maksimum kontrolle yönetmek.
Yönetici ve Organizasyon Danışmanlığı
Karar Alma Süreçlerinizde Yanınızdayız
Şirket sahipleri ve üst düzey yöneticiler için İK kararları çoğu zaman yalnız ve zorlayıcı olabilir. İLKE İK olarak, organizasyonel stratejilerinizde size rasyonel ve profesyonel bir bakış açısı sunuyoruz.
Neleri Kapsıyoruz?
• Stratejik İK Planlama: Şirket hedefleriyle uyumlu insan kaynağı projeksiyonu.
• Değişim Yönetimi: Şirket birleşmeleri, büyüme veya küçülme süreçlerinde organizasyonel destek.
• Yönetici Koçluğu ve Gelişimi: Lider kadronun yönetim yetkinliklerinin artırılması.
• Yedekleme Planlaması: Kritik pozisyonlar için geleceğin liderlerinin hazırlanması.
Kazancınız
Vizyonunuzu gerçeğe dönüştürecek, yönetim yükünüzü hafifletecek ve riskleri öngörecek profesyonel bir destek.
Eğitim ve Gelişim
Eğitimi Bir Gider Değil, Stratejik Yatırıma Dönüştürün
Yasal zorunluluklardan kurumsal kültüre kadar, şirketiniz için doğru eğitim sistemini birlikte kuralım.
Yasal Zorunlu Eğitimler
• İş Sağlığı ve Güvenliği (İSG) eğitimleri
• KVKK farkındalık eğitimleri
• Etik, disiplin ve mevzuat uyum eğitimleri
• Eğitim katılım formları ve dokümantasyon sistemi
Amaç: Denetim ve yaptırım risklerini ortadan kaldırmak.
Teknik Eğitimler, İhtiyaç Tespiti, Oryantasyon, Kurumsal Kültür, Gelişim Eğitimleri
• İş Sağlığı ve Güvenliği (İSG) eğitimleri
• KVKK farkındalık eğitimleri
• Etik, disiplin ve mevzuat uyum eğitimleri
• Eğitim katılım formları ve dokümantasyon sistemi
• Pozisyon bazlı teknik eğitim ihtiyaç analizi
• Üretim, imalat, enerji ve hizmet sektörlerine özel içerikler
• Yetkinlik boşluklarının tespiti
• Verimlilik ve performans hedefleriyle uyumlu eğitim planları
• Oryantasyon eğitim içeriklerinin hazırlanması
• Şirket geneline uygulanabilir yapı kurulması
• Yeni çalışan adaptasyon süresinin kısaltılması
• İlk 6 ay performans risklerinin azaltılması
• Kurumsal kültür ve değerler çalışmaları
• Yönetici ve liderlik gelişim programları
• İletişim, ekip çalışması ve geri bildirim eğitimleri
• Değişim ve dönüşüm dönemlerine özel gelişim programları
KVKK Danışmanlığı
KVKK Risklerinizi Kontrol Altına Alın
İnsan Kaynakları süreçleriniz başta olmak üzere, kişisel veri işleme faaliyetlerinizi KVKK’ya tam uyumlu hale getirin.
Neleri Kapsıyoruz?
• İK süreçlerinde işlenen kişisel verilerin tespiti ve envanter çalışması
• Çalışan, aday ve tedarikçi verilerinin sınıflandırılması
• Aydınlatma metinleri, açık rıza ve KVKK politika dokümanlarının hazırlanması
• Veri saklama, imha ve erişim süreçlerinin oluşturulması
• KVKK ihlal risklerinin ve idari para cezası risklerinin azaltılması
Kazancınız
KVKK uyumunu kâğıt üzerinde değil, fiilen çalışan bir sistem haline getirmek.
Hukuk Danışmanlığı
İK Süreçlerinde Hukuki Güvence
İnsan Kaynakları süreçlerinin hukuki boyutunu; alanında uzman avukat kadromuz ile birlikte, şirketinizin günlük uygulamalarına entegre şekilde yönetiriz.
Hukuki Süreçlerin Yönetimi
İş hukuku kapsamında karşılaşılan tüm süreçlerde; şirketin menfaatlerini koruyacak şekilde hukuki destek sağlarız.
Bu kapsamda:
• İş hukuku kaynaklı uyuşmazlıkların yönetimi
• Dava ve ihtilaf öncesi hukuki değerlendirme
• İK uygulamalarının mevzuata uygunluğunun kontrolü
• Riskli uygulamaların önceden tespit edilmesi
Amaç: Hukuki süreçlere dönüşebilecek riskleri en baştan azaltmak.
Sözleşmelerin Yönetimi
Çalışma ilişkilerinin temelini oluşturan sözleşmeleri; hem hukuki güvence hem de operasyonel uygulanabilirlik açısından ele alırız.
Bu kapsamda:
• İş sözleşmelerinin hazırlanması ve revizyonu
• Ek protokol ve taahhütnamelerin düzenlenmesi
• Gizlilik, rekabet ve benzeri sözleşmeler
• Sözleşmelerin İK uygulamalarıyla uyumunun sağlanması
İşten Ayrılış Sürecinin Yönetimi
İşten ayrılış süreçlerini; hukuki, mali ve itibari riskleri gözeterek yönetiriz.
Bu kapsamda:
• İşten ayrılış şeklinin hukuki açıdan değerlendirilmesi
• Kıdem, ihbar ve diğer hakların doğru hesaplanması
• Çıkış evraklarının mevzuata uygun hazırlanması
• Olası dava ve ihtilaf risklerinin minimize edilmesi
Hukuk Danışmanlığı, bizim için yalnızca hukuki metinler değil; İK süreçlerinin güvenli ve sürdürülebilir şekilde yürütülmesidir.
